隐私政策

自 2026-10-14 起适用。说明你在用「FlySense 发票查重」官网、电脑端软件和员工交票小程序时，我们会接触到哪些信息、怎么用、存在哪里。

1. 我们接触到哪些信息

• 发票本身：发票原文件（PDF / OFD / XML / 照片）、票面上的开票日期、金额、发票号码、发票代码、购销双方名称与税号等字段。
• 员工信息：员工自己填写的姓名、部门、手机号、邮箱，以及提交时间等记录。
• 公司信息：购买方填写的公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。
• 授权信息：为了发授权码，需要你提供本机机器码。付款走微信支付等第三方支付渠道，我们不接触你的银行卡号、支付密码。

2. 这些信息用来做什么

• 做发票查重、进台账、出报销台账和抵扣清单 —— 也就是这套软件被买来干的事。
• 用姓名 / 部门 / 邮箱把发票人对上号，方便财务核对、把重复件退还给本人。
• 发授权码、处理售后（例如换电脑重新算授权码）。

我们不会把这些信息用于广告、用户画像或风控评分，也不会出售、出租给任何第三方。

3. 存在哪里

• 发票原件、识别结果、台账、审计日志：存在你公司那台电脑的本地目录里，不上云。请自行做好备份。
• 员工手机交票：原件会经中转服务器短暂保存后转给你那台电脑，中转件按 120 天自动清理；中转服务器只做转发和暂存，不作他用。
• 员工账号档案（姓名、部门、手机号、邮箱、与公司的绑定关系）：保存在中转服务器里，用于员工端和电脑端对账。需要删除时联系我们处理。

4. 谁能看到

你自己公司的人通过电脑端软件能看到本公司范围内的数据。我们的客服只在你主动求助、并且你同意的前提下才可能远程协助查看，不会主动翻看你的发票内容。

5. 员工个人信息怎么处理

员工姓名、手机号、邮箱属于个人信息。请贵单位在收集前依法告知员工并取得同意，说明用途是本公司的发票归集与财务对账。员工端页面上也写明了同样的说明。

6. 你可以要求什么

你可以联系我们查询、导出或要求删除本公司在中转服务器上的员工档案与中转文件。公司电脑上的数据完全由你自己掌控。

7. 联系我们

客服微信：FlySense888　邮箱：214871177@qq.com